¿Cómo iniciar una empresa o negocio desde cero? – Crea tu propia negocio

¿Cómo iniciar una empresa o negocio desde cero? – Crea tu propia negocio

26 marzo, 2020 0 By Julián Spadaro

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11 pasos que te ayudarán a tener éxito

¿Cómo iniciar una empresa o negocio?
¿Cómo iniciar una empresa o negocio?

¿Cómo iniciar una empresa o negocio?

Todas las empresas a lo largo del tiempo van pasando por distintas etapas, que según sus características conforman cada una el ciclo de vida de las organizaciones. Éstas etapas son:

  • Etapa de nacimiento, o creación.
  • Etapa de desarrollo, crecimiento y madurez
  • Etapa de crisis.
¿Cómo iniciar una empresa o negocio?
¿Cómo iniciar una empresa o negocio? – Etapa de nacimiento en el ciclo de vida.

¿Cómo iniciar una empresa o negocio? – Las ideas sobre un nuevo proyecto.

¿Cómo iniciar una empresa o negocio?
¿Cómo iniciar una empresa o negocio? – Generación de ideas.

Toda empresa u organización nace de la idea de una o más personas que se dan cuenta que tienen ganas de armar un proyecto organizacional (lucrativo o no), y que poseen ganas de emprender y trabajar por su cuenta. Generalmente esas ideas están relacionadas con necesidades de los consumidores no cubiertas con ningún producto o servicio, o bien los que existen no lo hacen eficientemente para los compradores, lo que hace interesante la propuesta inicial de esa persona o grupo de personas para iniciar dicho proyecto.

¿Cómo iniciar una empresa o negocio?
¿Cómo iniciar una empresa o negocio? Un grupo de amigos charlan acerca de crear una nueva empresa.

Pautas a tener en cuenta para iniciar iniciar una empresa o negocio

A la hora de saber como iniciar una empresa o negocio, es importante tener en cuenta ciertas consideraciones y pasos, que si bien aquí se enumeran de un modo, no necesariamente, se tienen que hacer el mismo orden.

  1. Definir la idea del negocio.
  2. Analizar la factibilidad del negocio.
  3. Precisar el segmento de mercado al que se va a enfocar.
  4. Analizar las posibilidades que ese negocio tenga éxito.
  5. Determinar riesgos y recompensas.
  6. Detallar los recursos (materiales, humanos, financieros y tecnológicos) que se van a precisar.
  7. Calcular el capital inicial.
  8. Fijar objetivos organizacionales.
  9. Diseñar y elegir los parámetros de la imagen corporativa.
  10. Determinar la forma jurídica que se va a elegir, y registración impositiva.
  11. Armar un plan de negocios.
 ¿Cómo iniciar una empresa o negocio?
¿Cómo iniciar una empresa o negocio? – Pautas para encarar un nuevo proyecto.

Definir la idea del negocio

El primer paso o escalón a la hora de saber cómo iniciar una empresa o negocio. es definir cuál es la idea del mismo.

Como se menciona anteriormente, la idea de un negocio surge al observar que hay una necesidad no satisfecha o mal cubierta. Esto hace que surja lo que se llama una oportunidad de negocios, que será la razón de ser para encarar un nuevo proyecto.

Oportunidad de negocios

Es un hueco en el mercado que se produce por una necesidad no satisfecha o mal cubierta, que con un nuevo producto o servicio innovador, que añada valor y otorgue un beneficio, se pueda crear un negocio perdurable en el tiempo.  

Para definir la idea del negocio habrá que tener respuestas a preguntas como éstas

  • ¿Qué necesidad estoy cubriendo?
  • ¿Cuál es mi ventaja competitiva?
  • ¿Cuál es mi competencia?
  • ¿En que me voy a diferenciar de la competencia?
  • ¿Cuál va a ser mi público objetivo de ventas (target)?, es decir mi cliente ideal.
  • ¿Dónde ser venderá el producto?
  • ¿Cómo voy a vender el producto?
  • ¿Cuánto pienso que voy a vender en la primer etapa? Hacer un cálculo optimista y otro pesimista.
  • ¿Quiénes son los que iniciaran el negocio y qué aporte hará cada uno? Éste aporte podrá ser monetario, con bienes, o sólo su trabajo con sus habilidades o conocimientos técnicos o experiencia.

Analizar la factibilidad del negocio

 ¿Cómo iniciar una empresa o negocio?
¿Cómo iniciar una empresa o negocio? Análisis del proyecto.

A la hora de saber cómo iniciar una empresa o negocio, es importante realizar un análisis exhaustivo del negocio desde tres perspectivas distintas, para determinar la factibilidad y viabilidad del mismo:

  • Análisis técnico
  • Análisis financiero
  • Análisis económico
 ¿Cómo iniciar una empresa o negocio?
¿Cómo iniciar una empresa o negocio? Análisis del negocio

Factibilidad técnica

Éste análisis está relacionado con la posibilidad de conseguir todos los recursos que necesitemos, ya sean éstos humanos, materiales o principalmente tecnológicos. Se puede tener una buena idea, pero si no es difícil conseguir una materia prima, o no es tecnológicamente viable, dicho negocio no se podrá realizar.

Factibilidad económica

Éste análisis se vincula con cómo la empresa generará beneficios económicos que le permitan en un primer período recuperar la inversión inicial, para luego tener ganancias que le permitan crecer, reinvertir, y tener excedentes. Claramente, si las estimaciones de ingresos no son buenas, el negocio tampoco lo será.

Factibilidad financiera

A su vez, éste último análisis, está ligado a la probabilidad de conseguir el dinero necesario para la inversión inicial. Éste estudio será esencial para determinar si se cuenta con ese dinero o no, como para iniciar el proyecto. Existe un cálculo llamado ROI (Return on Investment), que se utiliza para definir si una inversión conviene o no desde el punto de vista financiero.

Precisar el segmento de mercado al que se va a enfocar.

 ¿Cómo iniciar una empresa o negocio?
¿Cómo iniciar una empresa o negocio? Determinar el target

Otro punto a tener en cuenta acerca de cómo iniciar una empresa o negocio, será determinar cuál es el segmento de mercado o target al cuál nos vamos a dirigir.

Target o público objetivo

Es el detalle lo más específico posible de las características socio-económicas y culturales de las personas a las cuales les quiero vender.

Para determinar el público objetivo se tendrá que tener bien en claro por ejemplo: la edad, sexo, nivel de estudios, zona donde viva, entre otros datos.

Un prototipo de especificación del público objetivo, por ejemplo para una persona que quiere crear una marca de ropa para adolescentes podrá ser: Chicas de entre 13 y 20, que les guste ir a bailar y que vivan en determinada ciudad.

También existen estrategias a nivel corporativo , o de Unidades Estratégicas de Negocios, que nos ayudarán a determinar de mejor manera la elección de dicho segmento.

Analizar las posibilidades que ese negocio tenga éxito.

 ¿Cómo iniciar una empresa o negocio?
¿Cómo iniciar una empresa o negocio? – Analizar las posibilidades de éxito

Siguiendo con las pautas acerca de cómo iniciar una empresa o negocio, para ayudar a determinar si el proyecto tiene posibilidades de tener éxito o no, es vital hacer un buen análisis de los entornos o contextos organizacionales, habrá que conocer como los factores jurídicos, geográficos, económicos, sociales, políticos, incidirán positiva o negativamente sobre nuestro proyecto.

Otro elemento que nos puede ayudar a determinar las posibilidades de éxito es realizar una exhaustiva investigación de mercados, para tener información acerca de:

  • Gustos y preferencias de nuestros futuros clientes.
  • Competencia. ¿Cuáles son? ¿Qué precios tienen? ¿Cuáles son sus debilidades? ¿Qué opinan nuestros futuros clientes de ella?
  • Verificar si existen necesidades insatisfechas.
  • ¿Qué está pasando en el mercado? Tendencias, modas, etc.
  • ¿A cuántas personas les podríamos llegar a vender?
  • Etc.

Investigación de mercados

La investigación de mercados es una técnica o método que se utiliza para conocer datos relevantes que se quieran conocer sobre nuestros clientes actuales o futuros, como así también datos del mercado, y así tener información esencial acerca de ellos para una mejor toma de decisiones.

Por último, dentro de ésta etapa de investigación, es importante hacer un minucioso análisis de nuestra Fortalezas, Oportunidades. Debilidades y Amenazas (FODA), dicho análisis nos dará valiosa información acerca de cómo iniciar una empresa o negocio-

Determinar riesgos y recompensas

¿Cómo iniciar una empresa o negocio?
¿Cómo iniciar una empresa o negocio? – Riesgos y recompensas

Siempre existen dudas de cómo iniciar una empresa o negocio. Por eso, otra etapa por la que hay que atravesar, es el del análisis de los riesgos y recompensas que traerá iniciar el proyecto.

Obviamente, la creación e inicio de una empresa trae aparejado correr riesgos, entre los que podemos nombrar, entre otros: la inversión de dinero a desembolsar, el dejar un trabajo “estable” con un sueldo seguro a fin de mes, el prestigio personal, trabajar más tiempo del que se haría en relación de dependencia, etc.

Todos estos riesgos se contraponen con las recompensas que genera iniciar un proyecto, por ejemplo: la satisfacción de trabajar por tu cuenta, verlo crecer y quizás generar empleo, si funciona los réditos económicos serán mayores a los que se tendría trabajando en relación de dependencia, etc.

Habrá que poner en una balanza eventuales riesgos y posibles beneficios y determinar si conviene o no iniciar el proyecto.

Detallar los recursos que se van a precisar.

Otro de los datos a tener en cuenta a la de saber cómo iniciar una empresa o negocio es determinar cuáles serán los recursos que vamos a necesitar, éstos son:

  • Recursos materiales: ¿Qué bienes necesitamos para iniciar el proyecto?
  • Recursos humanos: ¿Cuántos empleados voy a necesitar para empezar?
  • Recursos tecnológicos: ¿Qué maquinarias o equipos electrónicos voy a precisar?
  • Recursos financieros: ¿Cuál es costo de conseguir los recursos materiales iniciales? ¿Cómo voy a pagar los sueldos? ¿Cómo consigo la inversión inicial?

Calcular el capital inicial

Calcular el capital inicial. Cómo iniciar una empresa o negocio
¿Cómo iniciar una empresa o negocio? – Calcular el capital inicial.

Otro item crucial en el estudio de cómo iniciar una empresa o negocio es el cálculo de la inversión o capital inicial que se requerirá para comenzar las actividades de una empresa. Es importante tener en cuenta que hay que considerar tanto los gastos que se hacen por única vez, como aquellos costos fijos que serán necesarios cubrir el primer tiempo hasta que el negocio sea rentable por sí mismo.

Vamos a nombrar algunos de los gastos y costos iniciales que hay tener en cuenta:

  • Gastos de constitución de la empresa, principalmente los relacionados con los de constitución de sociedades y erogaciones impositivas. También podemos agregar los gastos de patentes, regalías, licencias de uso, etc.
  • La obtención de los recursos arriba mencionados. Es decir cuánto dinero vamos a necesitar para compra de materias primas o productos, maquinarias, equipamiento, etc. Aquí es importante también tener en cuenta, de tener cantidad de dinero suficiente para una segunda compra. En ocasiones el circuito de comprar – pagar – vender y cobrar -, es más extenso debido a la diferencia de tiempo que existe mientras vendo y cobro, y la compra y pago de bienes para reponer stock. Esto recibe el nombre de capital de giro.
  • Pago de sueldos, por lo anteriormente explicado también hay que tener en cuenta tener el dinero suficiente para el pago de sueldos hasta que el nivel de ventas y gastos lleguen a cubrirlos.
  • Gastos relacionados con costos fijos como por ejemplo alquileres, impuestos, servicios como luz, teléfono, etc.
  • Pago de las cuotas del préstamo (si es que se solicito uno para obtener capital inicial)
  • Gastos de marketing, es decir dinero a desembolsar para hacer conocido el negocio, por ejemplo folletería, publicidad, etc.
  • Otros gastos como seguros, contratos, etc.

Capital de giro

Es una reserva de recursos para equilibrar el impacto de necesidades económico – financieras que pueda tener una empresa a lo largo de su ciclo de vida.

A la hora de realizar éste calculo inicial, además hay que tener en cuenta:

  • Tener además de lo calculado para el capital de giro un monto extra para gastos inesperados que siempre aparecen.
  • Calcular que por un tiempo el negocio no será rentable y hay que tener el dinero para vivir uno durante dicho lapso.
  • Hacer una buena investigación de mercados inicial.
  • Ser lo mas detallado y meticuloso posible en todos los gastos que se tendrán para intentar no olvidar ninguno.

Una vez que tengo calculado cuál será la inversión inicial tengo dos medios para conseguir el capital inicial, éstos son: por medio de la financiación propia o través de terceros.

 ¿Cómo iniciar una empresa o negocio?
¿Cómo iniciar una empresa o negocio? – Obtener el capital inicial

La primer posibilidad de conseguir el dinero inicial es que los dueños o creadores desembolsen de sus propios ahorros dicho dinero, es decir que la financiación es propia.

En caso de que no se cuente el dinero habrá que salir a buscarlo afuera, y aquí aparecen dos opciones, o bien que terceros inviertan su dinero a cambio de un porcentaje de la empresa, el ejemplo más común es el de las acciones, o que se pida un préstamo a bancos, entidades crediticias, proveedores, etc,

Fijar objetivos organizacionales.

Cómo iniciar una empresa o negocio
Cómo iniciar una empresa o negocio – Fijar objetivos

Otro punto de importancia a la hora de cómo iniciar una empresa o negocio es el de fijar objetivos.

¿Qué son los objetivos?

Los objetivos son metas que se proponen con una finalidad específica y son el motor de toda organización. Una organización sin objetivos perdería el rumbo de acción y probable fracase.

¿Por qué son  importantes los objetivos dentro de una empresa?

  1. Porque orientan a todos los participantes un propósito en común.
  2. Permite estudiar mejor, en términos de efectividad los logros empresariales.
  3. Hace más previsible el futuro, disminuyendo la incertidumbre.
  4. Ayudan a usar con mayor eficiencia los recursos con los que se cuentan.

Los objetivos deben ser:

  1. Específicos y claros: Que todos los implicados los comprendan sin mayores inconvenientes.
  2. Comunicados a todos los involucrados: Es vital que se les trasmita la información a todos los participantes, si no se les comunica ¿cómo sabrán qué tienen que hacer?
  3. Medibles (cuantificables): Para evitar dualidad de criterios. Mucho, poco, algo más, etc., no son pautas claras y dependerá del criterio de cada uno para determinarlos (para un empleado mucho puede ser 10 unidades más y para el jefe muchos serán 20), en cambio sí se determina una cantidad (cuantificable), es una pauta clara e inequívoca, si al empleado le digo tienes que vender 20 unidades más y vendió 19 no cumplió con el objetivo y si vende 20 o más si lo hizo, y no hay lugar a dudas acerca su cumplimiento.
  4. Realistas: Los objetivos propuestos deben tener un cierto grado de complejidad, pero que no sean imposibles. Si son muy fáciles no habrá motivación ya que sin esfuerzo se logrará y si son muy difíciles tampoco habrá motivación por qué ya se sabrá que por más que quiera y más esfuerzo que se realice no se podrá cumplir.
  5. Realizables: A la hora de fijar los objetivos habrá que tener en cuenta que se cuenten con todos los recursos necesarios para cumplirlos.
  6. Limitados en tiempo: El cumplimiento de los objetivos no debe ser infinito, habrá que ponerles fechas límites. 
  7. Definirse en áreas de mayor relevancia: Para cumplir los objetivos globales de la empresa habrá que determinar qué áreas de las empresas estarán mayormente involucradas y centrar la fijación de objetivos allí.
  8. Que estén íntimamente relacionados a la misión y visión de la empresa: Es fundamental la alineación entre éstos tres aspectos (misión – visión – objetivos) misión y visión.

Diseñar la imágen corporativa

Cómo iniciar una empresa o negocio
Cómo iniciar una empresa o negocio – Imagen corporativa

La imagen corporativa es el uso de símbolos gráficos, nombres y frases propias que son utilizados para identificarse. La misma está compuesta por:

  • La marca: El nombre de la empresa o producto
  • El eslogan: La frase que acompaña a la marca y que ayuda a identificarla
  • La imagen: Esta puede ser a  través de un logotipo, un isotipo, isologo o un imatipo.
  • La misión: Es la razón de ser de la empresa, es decir los motivos por cuales los fundadores crearon la empresa
  • La visión: Son las ideas de los líderes de la empresa acerca de su futuro.

Determinar la forma jurídica que se va a elegir, y registración impositiva.

 Cómo iniciar una empresa
Cómo iniciar una empresa o negocio – Determinar forma jurìdica.

Siguiendo con los pasos que seguir para saber, cómo iniciar una empresa o negocio es determinar la forma jurídica que se va a adoptar en la empresa. Existen una gran variedad de formas para conformar una sociedad legalmente.Todas ellas tiene sus ventajas y desventajas, que habrá que analizar. Las más comunes usadas en Argentina (aunque existen muchas más) son:

  • Sociedad Anónima – S.A.
  • Sociedad Anónima Simplificada (Nueva) -S.A.S.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada – S.R.L.
  • Sociedad de Hecho – S.H.
  • Etc.

Por otro lado además está decidir también que categoría de AFIP. Las dos más conocidas son Monotributo o Responsable Inscripto, cada una tiene sus ventajas y desventajas como se puede ver en el link.

Armar un plan de negocios

Para culminar con los pasos acerca de cómo iniciar una empresa o negocios, es muy importante escribir un plan de negocios, el mismo nos servirá de guía para no perder el rumbo, o bien presentar la potencialidad del negocio a posible inversionistas para que quieran apostar a nuestro proyecto y nos faciliten dinero para conseguir el capital inicial.

Plan de negocios

Es un documento formal de la empresa en el cuál se describen datos de relevancia e información de la misma, que serán utilizados para preparar tácticas y estrategias que cursarán el plan de acción para el cumplimiento de objetivos. También es utilizado para presentar a la empresa ante los potenciales inversionistas.

Cómo hacer un plan de negocios paso a paso

Un buen plan de negocios deberá tener como mínimo la siguiente información:

Estructura de un plan de negocios

  • Descripción del negocio.
  • Historia de la compañía.
  • Curriculum del equipo directivo o dueños.
  • Los productos o servicios a vender.
  • Conocimientos y tecnologías necesarias.
  • Información del mercado.
  • Cómo serán los canales de distribución y ventas.
  • Información de la competencia.
  • Proyecciones financieras

Si además el plan de negocios se hace con la finalidad de conseguir inversores se deberá agregar la siguiente información:

  • Inversión buscada y participación accionaria a cambio.
  • Inversiones hechas hasta ese momento si las hubiese.
  • Uso que se le dará a los fondos solicitados

Conclusión

Cómo iniciar una empresa o negocio, es un proceso largo y dificultoso, pero que vale la pena recorrer si se está dispuesto llevar adelante un proyecto que valga la pena.

Tu opinión nos interesa, puedes dejarnos tu comentario, sugerencia o consulta abajo.

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