Los Documentos Comerciales usados en Argentina

Los Documentos Comerciales usados en Argentina

0 Por Ensambledeideas
Imprimir Artículo

Los documentos comerciales son comprobantes realizados por escritos con los cuales se puede certificar la operación comercial realizada, sea ésta una compra, venta, pago o cobro, ayudando a mantener un apropiado control de todas las acciones que una empresa efectúa. Los documentos comerciales se deben realizar de acuerdo a lo dispuesto por las disposiciones legales vigentes.


Documentos comerciales

IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

  • Certifica la realización de la transacción comercial realizada.
  • Son la fuente principal de información exacta para el registro contable.
  • Queda bien especificado las personas que intervinieron y de cómo y qué se vendió, compró, pagó o cobró.
  • Simplifican las tareas de control y fiscalización.
  • Sirven como prueba jurídica frente a terceros.
  • Individualiza a las personas que intervienen.

CONSERVACIÓN

Una vez registrados contablemente se debe guardar por 10 años, archivándolos por orden de fecha de emisión.

FORMA DE EMISIÓN

Los documentos comerciales como mínimo deben emitirse por duplicado (original y copia duplicada) donde el original se lo queda el que lo recibe, y el duplicado lo guarda el que lo emite. Están obligados a emitirlos:

  • Quienes comercializan bienes
  • Quienes comercializan servicios
  • Quienes se dedican a la locación de bienes.

DOCUMENTOS RESPALDATORIOS

A la documentación respaldatoria se la puede dividir en tres grupos: a) Los documentos comerciales; b)  los contratos; c) los comprobantes creados para materializar situaciones que no tengan documentos.

LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales más usados son:

  • Factura, tickets y documentos homologados por controladores fiscales.
  • Recibo
  • Nota de crédito
  • Nota de débito
  • Recibos
  • Cheques
  • Boleta de deposito

Más información en: https://www.ensambledeideas.com/documentoscomerciales-facturas/

DOCUMENTOS COMERCIALES NO VÁLIDOS

  • Los documentos no fiscales emitidos mediante controladores fiscales homologados.
  • Remitos, guías o documentos equivalentes.
  • Notas de pedidos, órdenes de trabajo, presupuestos y/o documentos de análogas características.
  • Recibos, comprobantes que respalda el pago – total o parcial – de una operación que debe ser documentada mediante la emisión de facturas.
  • Comandas
  • Tiras de calculadora

(Visited 55 times, 4 visits today)