La última actualización de esta entrada fue hecha el 21 diciembre, 2021 por Julián Spadaro

Las cuentas T y naturaleza de las cuentas contables

Las cuentas contables

Las cuentas contables son las que se utilizan para clasificar, analizar y registrar hechos económicos y así facilitar las tareas contables. Al mismo tiempo se utilizan para mostrar la información patrimonial, económica y financiera mostrada en los Estados Contables. Para ello es que se agrupan de una única manera conceptos parecidos y así homogeneizarlos, para que cualquiera que lea o confeccione los Libros Obligatorios sepa de que se habla sin posibilidad de dobles interpretaciones.

Naturaleza de las cuentas contables

Estas cuentas, por su naturaleza, irán aumentando o disminuyendo su saldo, según la operación que se haya realizado, determinando más adelante cual será su saldo, que dependiendo de la región puede llamarse de alguna de estas maneras:

  • Deudor – Cargo – Débito – Debe
  • Acreedor – Abono – Crédito – Haber

Cómo se debitan y acreditan las cuentas se explicará más adelante en este mismo artículo pero, por ahora, es necesario seguir haciendo una breve introducción, debido a que estos aumentos o disminuciones dependerán de la clasificación que tenga dicha cuenta.

Clasificación de las cuentas según al grupo que pertenecen.

Por otro lado también a las cuentas contables se las pueden clasificar según al grupo que pertenecen, que nos ayudará luego a determinar su naturaleza deudora o acreedora. Estos grupos son:

  • Activo: Donde se agruparán todos los bienes y derechos de cobro de la empresa.
  • Pasivo: Aquí encontraremos las deudas con terceros que posea.
  • Patrimonio Neto: El capital de la empresa, resultado de ejercicios anteriores, reservas estaturias. También es la diferencia o resta entre los activos y pasivos.
  • Resultados positivos: Situaciones por las cuales se generan ingresos de dinero a la empresa.
  • Resultados negativos: Situaciones por las cuales se generan egresos de dinero de la empresa.
  • Costos: Son las erogaciones necesarias para la producción de un bien o servicio.
Naturaleza de las cuentas - Clasificación por agrupamiento.
Naturaleza de las cuentas – Clasificación por agrupamiento. El listado de cuentas que integra cada grupo puedes verlo haciendo click aquí

Clasificación según su estado financiero

A su vez a estas categorías las podemos subclasificar según el estado financiero en el que se presentan:

  • Estado de situación financiera: Activo, Pasivo y Patrimonio Neto
  • Estado de Resultados: Resultado Positivo, Resultado Negativo y Costos.
Naturaleza de las cuentas - Clasificación por estado financiero
Naturaleza de las cuentas – Clasificación por estado financiero

Sistema de funcionamiento de la naturaleza de las cuentas contables

Ahora ya sabiendo que las cuentas pueden ser clasificadas en Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Resultados Positivo (o Ganancias), y Resultados Negativos (o Pérdidas, y acá también incluimos a los costos), estamos en condiciones de analizar cuando las cuentas se debitan o acredita y una de las maneras más usuales de hacerlas es a través de las llamadas “cuentas T”.

¿Cuándo se debita y cuando se acredita una cuenta contable?

Las cuentas de Activo se debitan por el Debe y se acreditan por el Haber.

Las cuentas de Pasivo se acreditan por del Debe y se debitan por el Haber.

Las cuentas de Patrimonio Neto se acreditan por el Debe y se Debitan por el Haber.

Las cuentas de Resultado Positivo se acreditan por el Debe y se debitan por el Haber.

Las cuentas de Resultado Negativo se debitan por el Debe y se acredita por el Haber.

…Pero, ¿qué significa debita y acredita?

La respuesta es sencilla. Débito significa aumento y crédito disminución. Por lo tanto ahora podremos comprender cuándo se debita y acredita una cuenta.

Las cuentas T

Para comprender entonces el funcionamiento de los aumentos o disminuciones en las cuentas se utiliza un esquema llamado “Cuentas T”. En el mismo vamos a poder ir registrando las mismas y así determinar si será Debe o Haber.

Clasificación de las cuentas contables según su naturaleza

Naturaleza de las cuentas de Activo.

En cualquiera de las cuentas de Activo, cuando la misma aumente irá en el debe y si la misma disminuye irá en el Haber. Por ejemplo compramos mercaderías nuestro Activo (mercaderías) aumentará, entonces irá en el Debe, por el contrario si pagamos algo en efectivo, nuestro Activo (caja) disminuirá e irá en el Haber.

Las cuentas de Activo, siempre van a terminar teniendo saldo deudor.

Naturaleza de las cuentas de Activo
Naturaleza de las cuentas de Activo

Naturaleza de las cuentas de Pasivo.

Por su parte en las cuentas de Pasivo, cuando las mismas aumenten irán en el Haber y cuando disminuyan irán en el Debe. Por ejemplo al contraer una deuda mediante un pagaré nuestro Pasivo aumentará (Documentos a Pagar) e irá en el Haber y cuando más adelante cancelemos dicha deuda el Pasivo disminuirá e irá en el Debe.

Las cuentas de Pasivo van a terminar teniendo siempre saldo acreedor.

Naturaleza de las cuentas de Pasivo
Naturaleza de las cuentas de Pasivo

Naturaleza de las cuentas de Patrimonio Neto.

En este caso, si las cuentas de Patrimonio Neto aumentan irán en el Haber y si disminuyen irán en el Debe. Por ejemplo al constituir una empresa el PN de la empresa aumentará por los aportes de capital que hacen los socios (Haber). El día de mañana cuando la empresa se disuelva ese aporte de capital de devolverá y el PN disminuirá (Debe)

Las cuenta de Patrimonio Neto tienen siempre saldo acreedor.

Naturaleza de las cuentas de Patrimonio Neto
Naturaleza de las cuentas de Patrimonio Neto

Naturaleza de las cuentas de Resultado Positivo o Ganancias

Las cuentas de resultado positivo si aumentan irán en el Debe y si disminuyen van en el Haber. Por ejemplo si realizamos una venta nuestras ganancias aumentarán, por lo tanto irán en el Haber, pero si unos días más tarde el cliente nos devuelve el producto, la venta por lo tanto lo se habrá realizado y nuestras ganancias disminuirán y se registrarán por el Debe.

Las cuentas de Resultado Positivo siempre tendrán saldo acreedor.

Naturaleza de las cuentas de Resultado Positivo o de Ganancias.
Naturaleza de las cuentas de Resultado Positivo o de Ganancias.

Naturaleza de las cuentas de Resultado Negativo o Pérdidas

Por último, cuando los resultados negativos aumentan se registran en el Debe y si disminuyen irán el Haber. Por ejemplo, si pagamos intereses nuestras pérdidas aumentarán, por lo tanto las registraremos por el Debe, pero luego quizá por se dieron cuentas que ese interés estuvo mal cobrado y nos lo devuelven, por lo tanto ese pérdida no fue tal y los resultados negativos disminuirán registrándolo por el Haber.

Las cuentas de Resultado Negativo siempre tienen saldo deudor.

Naturaleza de las cuentas de Resultado Negativo o Pérdidas.
Naturaleza de las cuentas de Resultado Negativo o Pérdidas.

En resumen.

ClasificaciónDebeHaberNaturaleza
Activo + Debe
Pasivo + Haber
Patrimonio Neto + Haber
Resultado Positivo + Haber
Resultado Negativo + Debe
Debe = Débito / Cargo / Deudor
Haber = Crédito / Abono / Acreedor

Este tema de la naturaleza de las cuentas se relaciona con otro que se llama las Variaciones Patrimoniales, que se utilizará luego para confeccionar el Libro Diario. Les dejamos los enlaces adjuntos para continuar con el aprendizaje contable.

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