¿Qué son los Sistemas de Información Contable?- Las 3 partes que lo componen

¿Qué son los Sistemas de Información Contable?- Las 3 partes que lo componen

16 marzo, 2020 2 By Julián Spadaro
Sistemas de Información Contable

Introducción a los sistemas de información contable

sistemas de información contable
Sistemas de Información Contable

Los sistemas de información contable sirven para poder brindar información de manera confiable al público acerca de la situación patrimonial, económica y financiera de una empresa, dicha información será vital para mejor toma de decisiones.

Todas la empresas en su día a día realizan actividades comerciales que deben ser registradas, así luego determinar cuál es la situación de la empresa y así evitar posibles fraudes en las mismas, y que la información suministrada sea fehaciente.

Las actividades comerciales se pueden resumir en cinco operaciones básicas en el caso de empresas productivas, o cuatro en el caso de las empresas comerciales (donde el proceso productivo o de fabricación no se realiza). Estas operaciones comerciales son: Comprar – Pagar – (Producir, en el caso de las fábricas) – Vender – Cobrar.

sistemas de información contable
Sistemas de Información Contable – Ciclo de la actividad comercial

Operaciones comerciales básicas

Comprar: Adquirir los insumos (o bienes) y servicios que luego serán necesarios para usar el en proceso de fabricación (empresas productivas), y que luego de la transformación serán vendidos. En el caso de las empresas comerciales la venta de los bienes se realizan en el mismo estado en que se recibieron.

Pagar: Abonar el importe de los bienes y servicios adquiridos.

Producir: Transformar las materias primas (insumos necesarios que lleva el bien a realizar) en el producto final que luego se comercializará.

Vender: Comercializar los bienes adquiridos y/o fabricados a cambio de un precio establecido. Dichos productos son el objeto de la actividad principal de la empresa.

Cobrar: Recibir el monto de dinero por las ventas realizadas.

Como se dijo anteriormente todas éstas operaciones comerciales básicas se deben respaldar en los sistemas de información contable.

¿Qué son los sistemas de información contable?

Para hacer más fácil la explicación definiremos a los mismos explicando por separado qué son los sistemas, qué es la información y por último qué es la contabilidad.

¿Qué es un sistema?

sistemas de información contable - partes de un sistema
Sistemas de información contable – Definición de sistema.

Sistema

Un sistema es conjunto ordenado de partes, que se interrelacionan entre sí para poder lograr un objetivo o propósito en común.

En la Teoría de los Sistemas, se explica como es el funcionamiento de un sistema y las partes o parámetros que los conforman.

Sistemas de información contable – Procesos de los sistemas.

En el caso de los sistemas contables:

  • Entradas: Están dadas por las operaciones comerciales básicas registradas a través de los documentos comerciales utilizados.
  • Proceso: El ingreso de dicha información en los libros contables obligatorios.
  • Salidas: La información generada, por ejemplo los Estados Contables.
  • Retroalimentación: Corrección de errores surgidos, por ejemplo a través de los asientos de ajustes.

¿Qué es la información?

Sistemas de información contable - la información
Sistemas de Información Contable – La información

Información

Según la RAE a la información la define como: la acción y efecto de informar. También se la puede definir como un conjunto conocimientos que permitan ampliar o precisar los datos con los que ya se cuenta de una materia determinada. Para que una información sea útil debe reunir las siguientes características:

  • Clara y fácil de entender
  • Precisa
  • Confiable
  • Neutral
  • Representativa de la realidad
  • Que permita compararse con otros datos
  • Que sirva como fuente para la toma de decisiones

¿Qué es la Contabilidad?

Sistemas de información Contable – ¿Qué es la contabilidad?

Contabilidad

Es una disciplina que, mediante la utilización de diferentes técnicas, registran las diferentes operaciones comerciales realizadas en una empresa con la finalidad de generar informes, para así poder determinar cuál es situación patrimonial, financiera y económica de la misma, para que pueda ser usada para la toma de decisiones tanto de agentes internos o externos de la misma, además de su utilización como forma de control ante posibles fraudes.

La contabilidad en Argentina está reglamentada a través de normas legales y profesionales expuestas por distintos organismo tanto públicos como privados, algunos de ellos son:

  • A.F.I.P. (Administración Federal de Ingresos Públicos)
  • Ley de Sociedades Nº 19.550
  • Ley general de sociedades Nº 26994
  • Consejo Profesional de Ciencias Económicas
  • Las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) 
  • entre otros.

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