La última actualización de esta entrada fue hecha el 14 junio, 2024 por Julián Spadaro
Los recursos organizacionales son fundamentales para el éxito de cualquier empresa. Desde el capital humano hasta la tecnología y la infraestructura, estos recursos son esenciales para alcanzar los objetivos empresariales propuesto. En este artículo, veremos qué son los recursos organizacionales, por qué son importantes y cómo gestionarlos eficazmente para obtener el máximo rendimiento de la empresa
Introducción a los recursos organizacionales
Para iniciar la explicación acerca de qué y cuáles son los recursos organizacionales de una empresa, es importante que recordemos la definición de organización en administración:
Es un sistema social integrado por personas que comparten valores y trabajan de manera coordinada, desarrollando actividades orientadas al logro de objetivos comunes. Cada persona tiene asignado un rol o tarea, de tal forma que cada uno sabe qué debe hacer dentro del sistema.
Por lo tanto, para lograr esos objetivos en común que tiene cada organización, es indispensable utilizar distintos tipos de elementos, estos reciben el nombre de recursos organizacionales.
Clasificación de los recursos de una empresa
Los recursos organizacionales se dividen en dos grandes categorías: los recursos intanglibles y los recusos tangible. Veremos en detalle cada uno a continuación.
Los recursos intangibles
Los recursos intangibles son todos aquellos bienes que no podemos tocar, pero que son esenciales y necesarios para cualquier empresa. Estos recursos son difíciles de valorar debido a su naturaleza inmaterial, lo que representa uno de los mayores desafíos en su gestión y evaluación. Sin embargo, su impacto en el éxito y la competitividad de una empresa es innegable.
La correcta gestión de estos recursos intangibles puede marcar una gran diferencia en la capacidad de una empresa para innovar, diferenciarse en el mercado y mantener una ventaja competitiva a largo plazo. Algunos ejemplos de recursos intagable son:
- El valor de la marca.
- La llave del negocio.
- Derechos de autor.
- Patentes.
- Registros de propiedad intelectual.
- Etc.
Los recursos tangibles
Los recursos tangibles son aquellos activos físicos que una empresa puede tocar y medir con facilidad. Estos recursos son fundamentales para las operaciones diarias de cualquier organización. Estos recursos se subdividen en cinco categorías: Recursos Humanos, Recursos Materiales, Recursos Financieros, Recursos Tecnológicos y la Informaación.
Recursos Humanos
Los recursos humanos son el conjunto de personas que trabajan dentro de una organización, aportando sus conocimientos, talentos, experiencia y habilidades. Además, son responsables de administrar el resto de los recursos. Cuando los recursos humanos están bien gestionados, se facilita una mejor coordinación y colaboración entre diferentes departamentos, lo que ayuda a lograr la eficiencia y así alcanzar los objetivos organizacionales planificados por la empresa.
Recursos Materiales
Los recursos materiales, tanto bienes muebles como inmuebles, conforman el patrimonio de la empresa. Son esenciales para llevar a cabo las actividades diarias dentro de la organización, y su correcta utilización es crucial para alcanzar los objetivos propuestos. Por lo tanto, una gestión óptima de estos recursos es indispensable para contribuir al éxito y crecimiento de la empresa.
Una gestión adecuada de los recursos materiales implica no solo la adquisición y mantenimiento de estos activos, sino también su optimización en términos de eficiencia y rentabilidad. Esto incluye la planificación cuidadosa de su uso, la implementación de prácticas de mantenimiento preventivo y la disposición adecuada de los mismos.
Algunos ejemplos de recursos materiales dentro de una empresa pueden ser:
- Las maquinarias.
- El mobiliario de la oficina.
- Los inmuebles.
- Las materias primas.
- Las mercaderías.
- Los rodados.
- Etc.
Recursos financieros
Los recursos financieros son todos aquellos recursos que hacen a la capacidad económica y financiera de la organización en todas sus formas posibles. Incluyen todos los activos monetarios, inversiones, líneas de crédito y otros medios de financiamiento disponibles para la empresa. También son los que proporcionan el capital necesario para financiar las operaciones diarias, las inversiones en activos fijos, el desarrollo de nuevos productos, la expansión del negocio y otras iniciativas estratégicas.
Por lo tanto, realizar una gestión eficiente de los recursos financieros será clave para asegurar la viabilidad, estabilidad y el crecimiento sostenible de la empresa a largo plazo. Algunos ejemplos de recursos financieros son:
- Dinero en efectivo
- Depósitos bancarios
- Cheques al día o por cobrar
- Moneda extranjera
- Instrumentos e inversiones financieras como bonos, acciones
- Préstamos y créditos
- Etc.
Recursos Tecnológicos
Los recursos tecnológicos son aquellos relacionados con las nuevas tecnologías que provienen de los avances en innovación técnico-científica y que permiten desarrollar las labores con mayor facilidad y eficiencia.
Estos recursos tecnológicos son fundamentales en la actualidad para mejorar la productividad, la eficiencia operativa y la competitividad de las empresas en un entorno empresarial cada vez más digitalizado. Algunos ejemplos de estos recursos son:
- Software de gestión.
- Computadoras, impresoras, scanners.
- Redes infórmaticas, servicios en la nube, etc.
- Telefonía celular, aplicacines moviles.
- Servicios de monitoreo y seguridad.
- Etc.
La información: ¿por qué se la puede considerar como un recursos más?
La información, debido a su importancia crítica dentro de las organizaciones, se convierte en un recurso preciado más en el entorno empresarial. Su utilidad es fundamental para una serie de actividades, incluyendo la toma de decisiones, la elaboración de planes tácticos y estratégicos, la implementación de medidas correctivas y la capacidad de anticiparse a sucesos futuros. Además, la información facilita la comunicación interna y externa de la empresa, mejora la coordinación entre los diferentes departamentos y promueve la transparencia y la eficiencia en los procesos empresariales.
Para finalizar te recomendamos que también veas este vídeo de nuestro canal de YouTube donde explicamos también este tema.
Los recursos de una organización: Conclusiones
Conocer bien los recursos con la que cuenta una organización, tanto tangibles como intangibles, es fundamental para identificar áreas de fortaleza y debilidades de una empresas, como así también detectar las oportunidades de mejora dentro de una empresa. Por lo tanto, una gestión óptima de estos recursos organizacionales permitirá mejorar la eficiencia operativa y alcanzar los objetivos empresariales establecidos.
Por lo tanto, la óptima gestión de las recursos de una organización implicará usar los mismo de la manera más eficiente posible para asegurar el crecimiento continuo de la organizacion.
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