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Qué es un proyecto: Definición, tipos y elaboración |2024|

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La última actualización de esta entrada fue hecha el 14 junio, 2024 por Julián Spadaro

¿Qué es un proyecto?: Introducción.

La palabra proyecto tiene múltiples usos, como por ejemplo:

  • Este año tengo proyectado terminar el colegio.
  • Tengo un proyecto personal al cual le voy a dar más importancia este año.
  • ¿Qué proyectos tienes para este año?
  • Hicimos la proyección de ventas para este año y tenemos que facturar $5.000.000
  • y así podríamos seguir…

Pero en definitiva, ¿Qué es un proyecto y para qué sirve proyectar?. En este artículo de Ensamble de Ideas, te lo contamos todo paso a paso y de manera fácil.

que es un proyecto y para que sirve proyectar
¿Qué es un proyecto? Ensamble de Ideas

Definición de proyecto

Concepto de proyecto

Por la tanto, al analizar la definición, al proyecto lo podemos analizar desde dos perspectivas distintas:

  • Desde la idea u objetivo a alcanzar que le da la concepción al proyecto.
  • El detalle escrito (o no) en como se piensa alcanzar el objetivo y los recursos con los que deberemos contar la cumplirlos.

Obviamente que el proyecto, al centrarse sobre la base un objetivo a cumplir, el mismo tendrá que tener:

  • Fechas de cumplimiento,
  • medios a utilizar,
  • las estrategias que se implementarán.
  • También es ideal plantear el proyecto por escrito para darle mayor formalidad, más aún, si es a nivel empresarial.
objetivos smart

Te recomendamos leer nuestro artículo sobre como redactar objetivos organizacionales SMART

Para plantear estos objetivos de creación del proyecto, las personas o empresas tendrán que crear un plan de acción de acción estratégico, que estará influenciado por distintos elementos como: el contexto organizacional, su cultura organizacional, por sus creencias, valores, recursos con los que cuenta, la viabilidad de realizarlo y concretarlo y sus propios intereses de crecimiento.

Los distintos tipos de proyectos

Como un proyecto, según vimos en la definición, depende del objetivo por el cual se le cree, existirán una gran variedad de tipos. Aquí nombraremos sólo algunos como para citar ejemplos:

  • Un proyecto de vida,
  • proyectos educativos,
  • proyectos solidarios o sociales,
  • proyectos de investigación,,
  • proyectos de desarrollo sostenible,
  • proyecto de lanzamiento de un nuevo producto,
  • proyecto para iniciar un microemprendimiento,
  • proyectos organizacionales,
  • y muchas posibilidades más.

También a los proyectos se los puede clasificar en:

  • Públicos o privados, dependiendo de quien lo financie.
  • Personales u organizacionales, dependiendo de quien lo realice.
  • Experimentales o normalizados, dependiendo si es sobre la base de cosas conocidas o por conocer.
  • Simples o complejos de acuerdo su dificultad de implementación.
  • Internacionales, nacionales, regionales o locales, según su área de influencia o de implementación.
  • De extracción de materias primas, productivos, comerciales, de servicios, tecnológicos, según el sector económico en el que se desempeñe.
  • Lucrativos o no lucrativos o sociales, según el destino de los beneficios.
tipos de proyectos
Los distintos tipos de proyectos – Ensamble de Ideas

Como vimos, existen una extensa variedad de tipos de proyectos, que cada uno tiene su finalidad específica (el objetivo por el que fue creado), motivo por cual hace únicos a cada uno de ellos.

¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elaborar un proyecto?

Cómo elaborar un proyecto

No hay una única fórmula correcta a la hora de pensar o elaborar un proyecto, ya que como mencionamos anteriormente, cada proyecto es único, y por ende, cada uno tendrá su características propias, pero esta guía de preguntas ayudará a la mejor planificación del mismo.

  • ¿Cuál es la finalidad del proyecto? ¿Qué quiero conseguir o lograr?
    (el por qué y para qué se quiere hacer). Es decir, la justificación del proyecto.
  • ¿Para qué se va a hacer?. Es decir, el objetivo del proyecto.
  • ¿Cuál será el target o público objetivo de mi proyecto?. Es decir, los beneficiarios del proyecto.
  • ¿Cómo se va a hacer? ¿Qué recursos voy a necesitar?. Importantísimo conocerlos por que de ello dependerá la viabilidad técnica del proyecto.
  • ¿Cuáles son los costos de implementación?. Elaborar un presupuesto para conocer la viabilidad financiera del proyecto.
  • ¿Quiénes lo van a hacer o ejecutar?. También es crucial conocerlo para saber si cuento o no con las personas capacitadas para ejecutar el proyecto.
  • ¿Cuándo se va a hacer? ¿Cuál es la fecha de inicio?. ¿Tienen algún deadline o fecha de conclusión?. Vital para armar un cronograma de actividades para cumplir con los plazos de cumplimiento de objetivos.
  • ¿Cuál de los tipos de proyecto voy a elegir usar?. De esto dependerá muchas de las respuestas de las preguntas anteriores.
que tener en cuenta a la hora de elaborar un proyecto
¿Qué es un proyecto? – Ensamble de Ideas

Una vez respondidas estas preguntas guía (y algunas otras más que seguro irán apareciendo a la hora de elaborar un proyecto) y elaborado el plan para implementar será el turno de gestionar el proyecto de la manera más eficiente posible.

Para elaborar un proyecto será necesario seguir una serie de cinco pasos que son indispensables para la óptima gestión de proyectos, los mismos son: Inicio, planificación, ejecución, seguimiento y entrega, y están explicados en detalle en este otro artículo de Ensamble de Ideas.

gestion de proyectos
Como elaborar un proyecto: Los pasos de un óptima gestión de proyectos.

Al mismo tiempo, elaborar y gestionar un proyecto se necesitará también tener en cuenta diez áreas o conocimientos necesarios utilizar para lograr los objetivos planteados para dicho proceso. Estas áreas son: 1

  • Alcance
  • Tiempo
  • Integración
  • Costos
  • Calidad
  • Gestión de socios
  • Comunicaciones
  • Gestión del riesgo
  • Recursos Humanos
  • Abastecimiento

Las áreas también se explican en este artículo de Ensamble de Ideas.

También existe otra metodología para elaborar un proyecto llamado “Diagrama PERT”. El mismo una herramienta que ayuda a programar y diagramar un proyecto proporcionándonos una representación visual del cronograma de proyecto.

Muy similar al PERT existe otro método llamado CPM o Ruta de Método Crítica (por sus siglas en inglés). El CPM evalúa a través de un algoritmo que nos permite encontrar el medir el mejor tiempo o el mejor camino para la realización de un proyecto.

Qué es un PROYECTO y los tipos de proyectos. – Ensamble de Ideas – Copyright MMXXIII

  1. Delia E. Gallardo – Viviana Maldonado – Proyectos Organizacionales – Pag 9, Ed. Maipue 1° edición 2016

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