¿Cómo hacer correctamente el Libro Diario? – 8 ejemplos paso a paso

¿Cómo hacer correctamente el Libro Diario? – 8 ejemplos paso a paso

11 abril, 2020 0 By Julián Spadaro
libro diario
Libro Diario

¿Qué es el Libro Diario?

libro diario
¿Qué es el Libro Diario?

El Libro Diario es el primer paso que hay que dar en el camino hacia el Balance General. En el Libro Diario se registran todas las operaciones de compra, venta, cobros y pagos que realice una empresa diariamente -por eso es “diario”-. Este registro se hace de manera cronológica a medida que suceden sin omitir ninguno.

¿Quiénes están obligados a llevar Libro Diario?

Están obligados a llevar Libro Diario, y demás libros obligatorios:

  1. Personas Jurídicas Privadas;
  2. Las sociedades;
  3. Las asociaciones civiles;
  4. Las simples asociaciones;
  5. Las fundaciones;
  6. Las iglesias, confesiones, comunidades o entidades religiosas;
  7. Las mutuales;
  8. Las cooperativas;
  9. El consorcio de propiedad horizontal;
  10. Toda otra contemplada en las disposiciones de este Código Civil y Comercial;
  11. Quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios.
  12. Los titulares de una explotación unipersonal y cualquiera que así lo solicite.

¿Cuáles son los Libros Obligatorios?

El actual Código de Comercio establece como libros indispensables:

  • Libro Diario
  • Inventario y Balances

Y se añaden también todos aquellos que sean necesarios e indispensables para una apropiada fusión a los sistemas de información contable, como por ejemplo los subdiarios.

Normativas legales para hacer un Libro Diario

libro diario
Disposiciones legales para el Libro Diario

Todo Libro Diario por disposiciones legales debe estar:

  • Encuadernado: Sus hojas deben estar cosidas y fijas.
  • Foliado: Sus hojas deben estar numeradas de manera correlativa y que no falte ninguna hoja.
  • Rubricado: Deben estar sellados, firmados e identificados por el Registro Público de Comercio.

Prohibiciones legales para el Libro Diario

  • Alterar el orden de las operaciones. 
  • Dejar espacios en blanco o tachar, 
  • Realizar intercalaciones, raspar, enmendar o borrar, 
  • Mutilar parte del libro o arrancar hojas, 
  • Alterar la encuadernación o foliación.

Ventajas legales del Libro Diario

Las ventajas legales de llevar un Libro Diario son:

  • Es un medio de prueba jurídico del acto de comercio producido.
  • Se puede utilizar para pedir la convocatoria de acreedores y evitar la quiebra.
  • En caso de quiebra no se la considera fraudulenta.

Estructura de un Libro Diario 1

Estructura del Libro Diario

Como se puede ver el Libro Diario, tiene 5 columnas, y cada una de ellas irán los siguientes datos:

  1. Fecha: Que debe ser registrada en orden cronológico que suceden las operaciones comerciales realizadas
  2. VP: Las Variaciones Patrimoniales correspondientes 2
  3. Cuentas: La cuenta contable correspondiente.
  4. Debe: Los valores que ingresan en dicha columna según las variaciones patrimoniales correspondientes.
  5. Haber: Los valores que ingresan en dicha columna según las variaciones patrimoniales correspondientes.

En nuestro canal de Youtube tenemos un vídeo que explica acerca de las cuentas contables.

Normas para hacer el Libro Diario correctamente

Para hacer un Libro Diario sin errores hay que seguir las siguientes normas, que acá se enumeran de una manera, pero no necesariamente hay que hacerlas en el mismo orden

  1. Registrar la fecha y la variación patrimonial
  2. Los números de asiento se registran de manera ordena ascendente, sin que falte ninguno, con una linea cortada unicamente en la columna cuenta y el número de asiento entre medio.
  3. Las cuentas contables utilizadas, obviamente se escriben en la columna “cuenta”, pero hay que tener en cuenta que:
    3a. Primero se escriben las cuentas que van en el Debe y despúes las que van en el Haber.
    3b. A las cuentas que se escriben en el Haber se les deja un pequeño márgen desde el borde izquierdo de la columna.
  4. Siempre se debe chequear que se cumpla la partida doble, es decir que, en cada asiento la suma de la columna del Debe obligatoriamente tiene que ser igual a la suma de la columna del Haber,
  5. Al finalizar el asiento se debe escribir una leyenda que explique la operación en donde se indica que documento comercial avala dicha asiento.
  6. Si se llega al final de una hoja se deberá colocar la palabra transporte en el último renglón de la hoja con las sumas del Debe y el Haber correspondiente, trasladando la misma información al primer renglón de la hoja siguiente.

¿Cómo se confecciona un Libro Diario?

Libro Diario – Asientos contables.

Los Libros diarios se confeccionan a través de los asientos contables.

Asiento contable

Es una anotación que se realiza en el Libro Diario, donde queda registrada la operación comercial realizada, con todos sus datos: Fecha, montos, documentos comerciales, ingresos, egresos, etc.

Tipos de asientos en el Libro Diario

Existen dos tipos de asientos: los simples y los compuestos

Simples: Son aquellos en los que solo intervienen dos cuentas, una será del Debe y la otra del Haber.

Compuestos: Son los que tienen más de dos cuentas, una o mas en el Debe y una o mas el Haber, siempre cumpliéndoseel principio de partida doble.

Pautas para confeccionar un asiento correctamente.

A parte de las ya enumeradas recién cuando explicamos en las normas, hay que tener en cuenta otras pautas más a la hora de confeccionar un asiento contable correctamente, a saber:

  • La elección de la cuenta contable específica.
  • Y fundamentalmente la apropieda elección de la variación patrimonial a utilizar, ya que es la que va a determinar el orden de las cuentas y su ubicación correspondiente en el Debe o Haber.

Cuadro de variaciones patrimoniales

Recodermos lo visto en nuestro artículo “Las variaciones patrimoniales”

Ejemplos de asientos simples y compuestos

Ejemplo 1: Variación patrimonial permutativa A+ A-

El día 04/02/20….. Se compran bienes destinados para la venta por $10.000 en efectivo. Según Factura B Nº123

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

Para ello, como vimos en el artículo acerca de las variaciones patrimoniales vamos a pensar como “mi empresa” para ver que ingresos y egresos tengo, para a partir de allí determinar qué cuentas contables se utilizarán y cuáles son sus variaciones patrimoniales.

En este caso analizamos que tenemos mas mercaderías, es decir que aumento mi Activo (A+), pero al mismo tiempo tengo menos dinero porque pagué esas mercancías que compré, es decir que disminuyó mi (A-). Todo fue por $10.000

Las cuentas contables que se utilizan son:

  • Mercaderías para los bienes destinados para la venta, como vimos recién al comprar mercaderías nuestro Activo aumentó (A+), porque tengo mas productos que antes. Al aumentar el Activo el valor de las mercaderías lo vamos a poner en la columna del Debe, según el cuadro de variaciones patrimoniales
  • Caja para el dinero en efectivo, que que vamos a tener menos que antes por haber pagado las mercaderías que compramos, es decir que disminuye nuestro Activo (A-), y el ese importe lo vamos a ubicar en la columna del Haber, según el cuadro de variaciones patrimoniales.

Se recomienda ver el artículo de nuestro blog “Las cuentas contables” para el correcto uso de las mismas en la elaboración de los asientos.

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Libro Diario – Ejemplo 1

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario:

Una vez finalizado hacemos un chequeo del cumplimiento de todas las pautas y normas:

  1. Que esté la fecha y la variación patrimonial.
  2. Que no falten los nombres de las cuentas contables y que sean los apropiados.
  3. Que primero estén ordenadas las cuentas del Debe y después debajo las del Haber.
  4. Que se cumpla la partida doble, es decir la suma del Debe y el Haber sean iguales.
  5. Que no falte la leyenda que indique que documento comercial avala dicho asiento.

Ejemplo 2: Variación patrimonial permutativa P+ P-

El día 04/02/20….. Se refinancia una deuda que tenemos con un proveedor por $25.300 entregando un pagaré a 45 días por el mismo monto. Según Pagaré Nº 4

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

Ver el ejemplo del ejercicio 1 acerca de pensar como “mi empresa”

En este ejemplo entonces vamos a tener menos deudas sin documentar (P-) Proveedores, pero aumentarán las deudas documentadas (P+) Documentos a pagar, todo por $25.300. Los P- se ubican en el Debe, y los P+ en el Haber según el cuadro de variaciones patrimoniales.

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Libro Diario. Ejemplo 2.

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario.

Ejemplo 3: Variación patrimonial permutativa A+ P+

El día 04/02/20…. Se compra una impresora wi-fi por $6.250 y firmamos un cheque diferido a 90 días. Según FC B Nº 34.211

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

En este caso vamos a tener una impresora nueva Equipos de PC que cuesta $6.250, es decir que aumenta nuestro Activo (A+), pero al mismo tiempo aumentaron nuestras deudas (P+) ya que dentro de 3 meses tendré que abonar ese cheque que entregué Valores diferidos a pagar. Según el cuadro de variaciones patrimoniales A+ Debe y P+ Haber

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Libro Diario. Ejemplo 3

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario.

Ejemplo 4: Variación patrimonial permutativa A- P-

El 04/05/20…. Se paga el cheque diferido que entregamos el 04/02, el monto se debita de la cuenta corriente del Banco Norte. Según Recibo Nº 5.544

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

En es caso la deuda del cheque diferido (Valores diferidos a pagar) no estará mas al pagarla (P-), pero por ese motivo tendremos $6.250 menos en nuestra cuenta bancaria (A-). Según el cuadro de variaciones patrimoniales P- irá en en Debe y A- en el Haber

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Libro Diario. Ejemplo 4

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario.

Ejemplo 5: Variación patrimonial modificativa A+ RP+

04/02/20…… Cobramos el alquiler de un galpón de nuestra propiedad con cheques varios de terceros al día por $35.000. Según recibo Nº 9.876

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

En este caso recibimos cheques varios (valores a depositar) es decir que nuestro activo aumenta (A+), y eso fue gracias al alquiler que cobramos por $35.000 (Alquileres cobrados) (RP+), es decir que aumentaron nuestras ganancias. Según el cuadro de variaciones patrimoniales A+ se ubica en el Debe y los RP+ en el Haber.

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Libro Diario. Ejemplo 5

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario.

Ejemplo 6: Variación patrimonial modificativa A- RN+

El 04/02/20… se pagan $300 de gastos bancarios, que se debitan de nuestra corriente del Banco Norte. Según resumen de cuenta bancaria.

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

Al tener los Gastos bancarios por $300 aumentan nuestras pérdidas (RN+), y por culpa de eso vamos a tener menos dinero en nuestra cuenta corriente bancaria Banco Norte c/c (A-). Según el cuadro de variaciones patrimoniales RN+ se ubica en el Debe y el A- en el Haber

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Libro Diario. Ejemplo 6

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario.

Ejemplo 7: Variación patrimonial mixta con RP

El 04/02/20…. Se compran mercaderías por $10.000 y como pagamos en efectivo nos hacen un descuento por $500. Según Factura B Nº 442

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

En este caso vamos a tener mas (mercaderías) por $10.000 en nuestra empresa , es decir que aumenta nuestro activo (A+). Por otro lado vamos a tener $9.500 en efectivo (Caja) por haberlas pagado, es decir que disminuye nuestro Activo (A-). Así mismo nos ahorramos, si ahorramos ganamos, (RP+) $500 por el descuento que nos hicieron (Descuentos obtenidos). Según el cuadro de variaciones patrimoniales A+ se ubica en el Debe, y los A- y RP+ en el Haber

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario.

Ejemplo 8: Variación patrimonial mixta con RN

El 04/02/20…. Depositamos en la cuenta corriente del Banco Norte $12.300 en efectivo. El Banco nos cobra $300 en concepto de comisiones que debitan de la cuenta. Según Boleta de depósito

Paso 1: Determinar las variaciones patrimoniales y las cuentas contables a utilizar.

En este caso sabemos sabemos que vamos a tener $12.300 menos en efectivo (Caja), por que ese dinero lo llevamos al banco, es decir que nuestro Activo disminuirá A-. A su vez, vamos a incrementar nuestro A+, ya que tendremos $12.000 más en nuestra cuenta bancaria (Banco Norte c/c). Esos $300 diferencia que hay son los lo que perdimos (RN+) por las comisiones (Comisiones pagadas) que nos cobró el banco. Según el cuadro de variaciones patrimoniales A+ y los RN+ se ubica en el Debe, y nos A- en el Haber

Paso 2: Confeccionar el asiento según las normas y pautas correspondientes

Libro Diario. Ejemplo 8

Paso 3: Chequear el cumplimiento de todas las pautas y normas para elaborar un Libro Diario.

Por último te dejamos un vídeo de nuestro canal de YouTube donde también explicamos éste tema

Vídeo de nuestro canal de Youtube acerca de como hacer el Libro Diario

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  1. El que se presenta es un modelo simplificado para estudiantes, el mismo podrá diferir en custiones mínimas con otro modelo que utilice el docente, como así también se omite la columna de folio del libro que en los registros contables obligatorios se deben poner
  2. Algunos cuando explican en tema omiten esta columna y la variación patrimonial la escriben al lado de la cuenta contable utilizada.