LAS CUENTAS CONTABLES

LAS CUENTAS CONTABLES

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El patrimonio de las empresas está conformado por el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto.

En el ACTIVO se encuentran todos los bienes económicos de la empresa, es decir recursos o elementos que lo componen (BIENES), como así también los DERECHOS DE COBRO, es decir el derecho que tienen de reclamar las deudas que otros tienen con nosotros.

En el PASIVO se encuentran todas las deudas que contraiga la empresa, estas obligaciones de pago pueden estar o no documentadas.

El PATRIMONIO NETO surge de la diferencia entre el activo y el pasivo, en él además entran otros elementos como los resultados de ejercicios anteriores, reservas, etc.

Por otro lado también hay que registrar situaciones en las cuales las empresas pueden estar ganando dinero  (Resultados positivos), por ejemplo si se cobra un alquiler o cobramos algún interés por que nos pagan más tardeo se puede estar perdiendo dinero (Resultados negativos) como por ejemplo pagar un impuesto,  o pagar un flete.

Para facilitar las tareas contables  es que se estipuló que haya una única manera de nombrar o agrupar conceptos  parecidos, y así homogeneizar conceptos, y que cualquiera que lea un Estado Contable o Libro Diario sepa de lo que  se habla sin ningún tipo de doble interpretación. Estos agrupamientos reciben el nombre de cuentas contables.

CUENTAS CONTABLES DE ACTIVO

TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTA CONTABLE ACTIVO
1 Dinero en efectivo CAJA
2 Pequeña cantidad de dinero para usar en gastos menores FONDO FIJO
3 Dinero depositado en una cuenta corriente bancaria BANCO XXX C/C
4 Dinero depositado en una caja de ahorros bancaria BANCO XXX C/A
5 Cheques al día recibidos de terceros VALORES A DEPOSITAR
6 Cheques de pago diferido recibidos  de terceros VALORES DIFERIDOS A DEPOSITAR
7 Cheques rechazados CHEQUES RECHAZADOS
8 Dinero en moneda extranjera MONEDA EXTRANJERA
9 Cupones recibidos de tarjetas de crédito TARJETA DE CREDITO XXX
10 Bienes destinados para la venta MERCADERIAS
11 Bienes destinados para la fabricación de mercaderías MATERIAS PRIMAS
12 Sillas, escritorios, teléfonos, fotocopiadoras, etc. MUEBLES Y ÚTILES
13 Aires acondiciones, ventiladores de techos, estufas, etc. INSTALACIONES
14 Locales, oficinas, depósitos, etc. INMUEBLES
15 Autos, camiones, camionetas, motos, etc. RODADOS
16 Maquinas envasadoras, etiquetadoras, tornos, etc. MAQUINARIAS
17 Notebooks, pcs, impresoras, scanners, etc. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
18 Deudas a cobrar por venta de mercaderías DEUDORES POR VENTAS
19 Deudas a cobrar por ventas de otros (no mercaderías) DEUDORES VARIOS
20 Deudas vencidas no cobradas DEUDORES MOROSOS
21 Deudas pasadas a juicio para cobrar DEUDORES EN GESTIÓN JUDICIAL
22 Creación de una previsión de deudores incobrables PREVISION DEUDORES INCOBRALES
23 Creación de una previsión para desvalorización de bienes de cambio PREVISION POR DESVALORIZACIÓN DE BIENES DE CAMBIO
24 Creación de una previsión para desvalorización de valores mobiliarios PREVISIÓN DE DESVALORIZACIÓN DE BIENES MOBILIARIOS
25 Deudas a cobrar documentadas (pagaré) DOCUMENTOS A COBRAR
26 IVA aplicado de ventas realizadas IVA CRÉDITO FISCAL
27 Saldo a favor del IVA luego de la liquidación IVA A FAVOR
28 Intereses pagados por adelantado INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO*
29 Alquileres pagados por adelantado ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO*
30 Amortizaciones de los distintos bienes de uso AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE XXXX
31 Dinero que se comprometió a aportar un socio según el Contrato Social SOCIO XXX CUENTA APORTE
32 Ídem en una  SA ACCIONISTA XXX
33 Ídem en una  SRL SOCIOS XXX CUOTA SUSCRIPTA
34 Inversiones en acciones, títulos públicos, Debentures, etc. VALORES MOBILIARIOS
35 Llave del negocio LLAVE DEL NEGOCIO
36 Valor de las marcas y patentes registradas MARCAS Y PATENTES
37 Documentos descontados antes de su vencimiento DOCUMENTOS DESCONTADOS
38 Señas entregadas antes de una compra SEÑAS ENTREGADAS
39 Bienes de uso con prenda real XXX PRENDADOS
40 Bienes de uso con hipotecas XXX HIPOTECADOS

* Pueden recibir también el nombre de A DEVENGAR


CUENTAS CONTABLES DE PASIVO

TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTA CONTABLE ACTIVO
1 Pagarés (Deuda documentada) emitidos o terceros DOCUMENTOS A PAGAR
2 Deudas en cuenta corriente comercial (fiado) por compra de mercadería PROVEEDORES
3 Deudas en cuenta corriente comercial (fiado) otros –no mercadería- ACREEDORES VARIOS
4 Cheques de pago diferido de nuestra firma VALORES DIFERIDOS A PAGAR  
5 IVA de las ventas realizadas IVA DÉBITO FISCAL
6 Saldo a pagar de la posición del IVA IVA A PAGAR
7 Cualquier tipo de deuda XXX A PAGAR
8 Aporte adicional de los socios en la apertura o lo que la sociedad le debe a un socio SOCIO XXX CUENTA PARICULAR
9 Distribución de ganancias a pagar a los socios DIVIDENDOS A PAGAR
10 Alquileres cobrados por adelantado ALQUILERES COBRADOS POR
ADELANTADO *
11 Intereses cobrados por adelantado INTERESES COBADOS POR
ADELANTADO*
12 Señas recibidas por una compra SEÑAS RECIBIDAS
13 Adelanto de dinero de nuestro banco a nuestra c/c ADELANTOS EN CUENTA
CORRIENTE
14 Prendas DOCUMENTOS A PAGAR CON GARANTÍA REAL
15 Hipotecas HIPOTECAS A PAGAR         
16 Creación de una previsión para services o mantenimiento PREVISIÓN PARA SERVICES
17 Creación de una previsión para despidos PREVISION PARA DESPIDOS
18 Creación de una previsión por accidentes de trabajo PREVISION PARA ACCIDENTES DE
TRABAJO

.* Pueden recibir también el nombre de “A DEVENGAR”

CUENTAS CONTABLES DE PATRIMONIO NETO

TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTA CONTABLE ACTIVO
1 Aporte inicial de los socios CAPITAL *
2 Resultados del ejercicio (ganancia o pérdida) RESULTADO DEL EJERCICIO
3 Reserva legal RESERVA LEGAL
4 Reserva facultativa RESERVA FACULTATIVA
5 Reserva estatutaria RESERVA ESTATUTARIA

.*Según el tipo de sociedad puede recibir el nombre de CAPITAL SOCIAL – CAPITAL SUSCRIPTO

CUENTAS CONTABLES DE RESULTADOS POSITIVOS (GANANCIA)

TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTA CONTABLE ACTIVO
1 Ventas realizadas VENTAS
2 Cobro de comisiones COMISIONES COBRADAS *
3 Cobro de alquiler ALQUILERES COBRADOS *
4 Cobro de intereses INTERESES COBRADOS *
5 Descuentos que nos hicieron por compras DESCUENTOS OBTENIDOS *
6 Bonificaciones que nos hicieron BONIFICACIONES OBTENIDAS *
7 Diferencia positiva en el tipo de cambio DIFERENICIA POSITIVA DE CAMBIO
8 Sobrante de dinero en el arqueo de caja SOBRANTE DE CAJA
9 Sobrante de mercaderías luego de un inventario SOBRANTE DE MERCADERÍAS
10 Recupero de previsiones RECUPERO DE PREVISIÓN

.* La palabra cobrados/as y obtenidos/as  se puede cambiar por GANADOS/AS

CUENTAS CONTABLES DE RESULTADO NEGATIVO (PÉRDIDA)

TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTA CONTABLE ACTIVO
1 El precio que nos costó comprar las mercaderías que vendimos COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS (CMV)
2 Gastos chicos varios (arts. de limpieza, gastos de librería, etc.) GASTOS GENERALES
3 Servicios de Luz, gas, teléfono, internet, etc. SERVICIOS PAGADOS
4 ABL, Rentas, impuestos a favor del Estado IMPUESTOS PAGADOS
5 Gastos por fletes o transportes de materias primas o mercaderías FLETES Y ACARREOS
6 Seguros de todo tipo SEGUROS PAGADOS
7 Sueldos del personal SUELDOS Y JORNALES
8 Pago del alquiler ALQUILERES PAGADOS *1
9 Pago de intereses INTERESES PAGADOS *1
10 Pago adelantado de intereses INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO *4
11 Pago de comisiones COMISIONES PAGADAS *1
12 Pago de comisiones por adelantado COMISIONES PAGADAS POR ADELANTADO *3
13 Descuentos que hicimos por ventas DESCUENTOS CEDIDOS *2
14 Bonificaciones que hicimos en ventas BONIFICACIONES CEDIDAS *2
15 Gastos grandes de todo tipo (identificados) GASTOS DE XXXXX
16 Amortizaciones de los bienes de uso AMORTIZACIONES
17 Gastos por viajes de trabajo VIATICOS
18 Diferencia negativa en el tipo de cambio DIFERENICIA NEGATIVA DE CAMBIO
19 Faltante de dinero en el arqueo de caja FALTANTE DE CAJA
20 Faltante de mercaderías luego de un arqueo FALTANTE DE MERCADERÍAS
21 Deudas que ya se sabe que no se van a cobrar DEUDORES INCOBRABLES

.*1 La palabra pagados se puede reemplazar por PERDIDOS

. *2 La palabra cedidos se puede cambiar por PERDIDOS

.*3 También se puede cambiar “por adelantado” por A DEVENGAR

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