Cuentas Contables: Definiciones, usos y clasificación

Cuentas Contables: Definiciones, usos y clasificación

1 marzo, 2019 2 By Julián Spadaro

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Las cuentas contables clasificadas en Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Resultado Positivo y Resultado Negativo

Clasficación de cuentas contables
Clasficación de cuentas contables

Las cuentas contables

Definición de cuentas contables

Las cuentas contables son las que se utilizan para clasificar, analizar y registrar hechos económicos. Al mismo tiempo sirven para exhibir la información financiera patrimonial y económica de una empresa de manera más ordenada a través de los Estados Contables.

Estado Contable

Su es de carácter obligatorio, teniendo normativas específicas acerca de como diseñarlos. Una de las formas de cotejar la veracidad que brindan los mismos, de la que es a través de la ecuación patrimonial dinámica.

Si no recuerdas lo que es la ecuación patrimonial dinámica te recomendamos ver el siguiente vídeo de nuestro canal de Youtube haciendo click aquí

Para facilitar las tareas contables  es que se estipuló que haya una única manera de nombrar o agrupar conceptos  parecidos y así homogeneizarlos, para que de tal modo, cualquiera que lea un Estado Contable o Libro Diario sepa de lo que se habla sin ningún tipo de doble interpretación. Estos agrupamientos reciben el nombre de cuentas contables.

Clasificación de cuentas contables

La clasificación de cuentas contables se divide en cinco rubros:

  • Activo
  • Pasivo
  • Patrimonio Neto
  • Resultados Positivos o Ganancias
  • Resultados Negativos o Pérdidas

Activo

En el ACTIVO se encuentran todos los bienes económicos de la empresa, es decir recursos o elementos que lo componen (BIENES), como así también los DERECHOS DE COBRO, es decir el derecho que tengo de reclamar una deuda por algo que aún no me pagaron. Estas deuda pueden ser documentadas con un pagaré o ser sólo de “palabra” o fiado.

Pasivo

En el PASIVO se encuentran todas las DEUDAS que contraiga la empresa, estas obligaciones de pago pueden documentadas, por ejemplo con un pagaré o no estar documentadas.

Patrimonio Neto

El PATRIMONIO NETO surge de la diferencia entre el activo y el pasivo, en él además del CAPITAL, entran otros elementos como los resultados de ejercicios anteriores, reservas estatutarias, etc.

Resultados Positivos y Resultados Negativos

Por otro lado también hay que registrar situaciones en las cuales las empresas pueden estar ganando dinero  (Resultados positivos), por ejemplo si se cobra un alquiler o algún interés por que nos pagan más tarde, o bien, se puede estar perdiendo dinero (Resultados negativos), como por ejemplo pagar impuestos, sueldos, gastos varios, etc.

Rubros de la clasificación de cuentas contables
Rubros de la clasificación de cuentas contables

Las cuentas contables tanto de activo como de pasivos se subdividen en corrientes y no corrientes. Según la RT 8 de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas lo que determina cuando es corriente o no es la liquidez, es decir, cuan rápido ese bien (o deuda en el caso de los pasivos) se harán efectivo, generalmente ese plazo se estipula en un año.

Glosario de cuentas contables

Cuentas Contables de ACTIVO

Clasificación de Cuentas Contables de Activo
Clasificación de Cuentas Contables de Activo
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES DE ACTIVO
1 Dinero en efectivo CAJA
2 Pequeña cantidad de dinero para usar en gastos menores FONDO FIJO
3 Dinero depositado en una cuenta corriente bancaria BANCO XXX C/C
4 Dinero depositado en una caja de ahorros bancaria BANCO XXX C/A
5 Cheques al día recibidos de terceros VALORES A DEPOSITAR
6 Cheques de pago diferido recibidos  de terceros VALORES DIFERIDOS A DEPOSITAR
7 Cheques rechazados CHEQUES RECHAZADOS
8 Dinero en moneda extranjera MONEDA EXTRANJERA
9 Cupones recibidos de tarjetas de crédito TARJETA DE CREDITO XXX
10 Bienes destinados para la venta MERCADERIAS
11 Bienes destinados para la fabricación de mercaderías MATERIAS PRIMAS
12 Sillas, escritorios, teléfonos, fotocopiadoras, etc. MUEBLES Y ÚTILES
13 Aire acondicionado, ventiladores de techos, estufas, etc. (bienes que necesitan instalarse y después no se mueven) INSTALACIONES
14 Locales, oficinas, depósitos, galpones, etc. INMUEBLES
15 Autos, camiones, camionetas, motos, etc. RODADOS
16 Maquinas envasadoras, etiquetadoras, tornos, etc. MAQUINARIAS
17 Notebooks, pcs, impresoras, scanners, etc. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
18 Deudas a cobrar por venta de mercaderías DEUDORES POR VENTAS
19 Deudas a cobrar por ventas de otros bienes (no mercaderías) DEUDORES VARIOS
20 Deudas vencidas no cobradas DEUDORES MOROSOS
21 Deudas pasadas a juicio para cobrar DEUDORES EN GESTIÓN JUDICIAL
22 Creación de una previsión de deudores incobrables PREVISION DEUDORES INCOBRALES
23 Creación de una previsión para desvalorización de bienes de cambio PREVISION POR DESVALORIZACIÓN DE BIENES DE CAMBIO
24 Creación de una previsión para desvalorización de valores mobiliarios PREVISIÓN DE DESVALORIZACIÓN DE BIENES MOBILIARIOS
25 Deudas a cobrar documentadas (pagaré) DOCUMENTOS A COBRAR
26 IVA aplicado de ventas realizadas IVA CRÉDITO FISCAL
27 Saldo a favor del IVA luego de la liquidación IVA A FAVOR
28 Intereses pagados por adelantado INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO*
29 Alquileres pagados por adelantado ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO*
30 Amortizaciones de los distintos bienes de uso AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE XXXX
31 Dinero que se comprometió a aportar un socio según el Contrato Social SOCIO XXX CUENTA APORTE
32 Ídem en una  SA ACCIONISTA XXX
33 Ídem en una  SRL SOCIOS XXX CUOTA SUSCRIPTA
34 Inversiones en acciones, títulos públicos, Debentures, etc. VALORES MOBILIARIOS
35 Llave del negocio LLAVE DEL NEGOCIO
36 Valor de las marcas y patentes registradas MARCAS Y PATENTES
37 Documentos descontados antes de su vencimiento DOCUMENTOS DESCONTADOS
38 Señas entregadas antes de una compra SEÑAS ENTREGADAS
39 Bienes de uso con prenda real XXX PRENDADOS
40 Bienes de uso con hipotecas XXX HIPOTECADOS
Clasificación de cuentas contables de activo

* Pueden recibir también el nombre de A DEVENGAR


Cuentas Contables de PASIVO

Rubros de la clasificación de cuentas contables
Rubros de la clasificación de cuentas contables
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES DE PASIVO
1 Pagarés (Deuda documentada) emitidos o terceros DOCUMENTOS A PAGAR
2 Deudas en cuenta corriente comercial (fiado) por compra de mercadería PROVEEDORES
3 Deudas en cuenta corriente comercial (fiado) otros –no mercadería- ACREEDORES VARIOS
4 Cheques de pago diferido de nuestra firma CHEQUES A PAGAR  
5 IVA de las ventas realizadas IVA DÉBITO FISCAL
6 Saldo a pagar de la posición del IVA IVA A PAGAR
7 Cualquier tipo de deuda a pagar por gastos XXX A PAGAR
8 Aporte adicional de los socios en la apertura o lo que la sociedad le debe a un socio SOCIO XXX CUENTA PARICULAR
9 Distribución de ganancias a pagar a los socios DIVIDENDOS A PAGAR
10 Alquileres cobrados por adelantado ALQUILERES COBRADOS POR
ADELANTADO *
11 Intereses cobrados por adelantado INTERESES COBADOS POR
ADELANTADO*
12 Señas recibidas por una compra SEÑAS RECIBIDAS
13 Adelanto de dinero de nuestro banco a nuestra c/c ADELANTOS EN CUENTA
CORRIENTE
14 Prendas DOCUMENTOS A PAGAR CON GARANTÍA REAL
15 Hipotecas HIPOTECAS A PAGAR         
16 Creación de una previsión para services o mantenimiento PREVISIÓN PARA SERVICES
17 Creación de una previsión para despidos PREVISION PARA DESPIDOS
18 Creación de una previsión por accidentes de trabajo PREVISION PARA ACCIDENTES DE
TRABAJO
Clasificación de cuentas contables de pasivo

.* Pueden recibir también el nombre de “A DEVENGAR”

Cuentas contables de PATRIMONIO NETO

Clasificación de Cuentas Contables de Patrimonio Neto
Clasificación de Cuentas Contables de Patrimonio Neto
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES DE PATRIMONIO NETO
1 Aporte inicial de los socios CAPITAL *
2 Resultados del ejercicio (ganancia o pérdida) RESULTADO DEL EJERCICIO
3 Reserva legal RESERVA LEGAL
4 Reserva facultativa RESERVA FACULTATIVA
5 Reserva estatutaria RESERVA ESTATUTARIA
Clasificación de cuentas contables de Patrimonio Neto

.*Según el tipo de sociedad puede recibir el nombre de CAPITAL SOCIAL – CAPITAL SUSCRIPTO

Cuentas contables de RESULTADOS POSITIVOS (GANANCIA)

Clasificación de Cuentas Contables de Ganancia o resultado positivo
Clasificación de Cuentas Contables de Resultado Positivo
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES DE RESULTADO POSITIVO
1 Ventas realizadas VENTAS
2 Cobro de comisiones COMISIONES COBRADAS *
3 Cobro de alquiler ALQUILERES COBRADOS *
4 Cobro de intereses INTERESES COBRADOS *
5 Descuentos que nos hicieron por compras DESCUENTOS OBTENIDOS *
6 ————————- —————
7 Diferencia positiva en el tipo de cambio DIFERENICIA POSITIVA DE CAMBIO
8 Sobrante de dinero en el arqueo de caja SOBRANTE DE CAJA
9 Sobrante de mercaderías luego de un inventario SOBRANTE DE MERCADERÍAS
10 Recupero de previsiones RECUPERO DE PREVISIÓN
Clasificación de cuentas de resultado positivo

.* La palabra cobrados/as y obtenidos/as  se puede cambiar por GANADOS/AS

Cuentas Contables de RESULTADO NEGATIVO
(PÉRDIDAS)

Clasificación de Cuentas Contables de Resultado Negativo
Clasificación de Cuentas Contables de Resultado NegativoClasificación de Cuentas Contables de Resultado Negativo
TERMINOLOGÍA COMÚN CUENTAS CONTABLES ACTIVO
1 El precio que nos costó comprar las mercaderías que vendimos COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS (CMV)
2 Gastos chicos varios (arts. de limpieza, gastos de librería, etc.) GASTOS GENERALES
3 Servicios de Luz, gas, teléfono, internet, etc. SERVICIOS PAGADOS
4 ABL, Rentas, impuestos a favor del Estado IMPUESTOS PAGADOS
5 Gastos por fletes o transportes de materias primas o mercaderías FLETES Y ACARREOS
6 Seguros de todo tipo SEGUROS PAGADOS
7 Sueldos del personal SUELDOS Y JORNALES
8 Pago del alquiler ALQUILERES PAGADOS *1
9 Pago de intereses INTERESES PAGADOS *1
10 Pago adelantado de intereses INTERESES PAGADOS POR ADELANTADO *4
11 Pago de comisiones COMISIONES PAGADAS *1
12 Pago de comisiones por adelantado COMISIONES PAGADAS POR ADELANTADO *3
13 Descuentos que hicimos por ventas DESCUENTOS CEDIDOS *2
14 Bonificaciones que hicimos en ventas BONIFICACIONES CEDIDAS *2
15 Gastos grandes de todo tipo (identificados) GASTOS DE XXXXX
16 Amortizaciones de los bienes de uso AMORTIZACIONES
17 Gastos por viajes de trabajo VIATICOS
18 Diferencia negativa en el tipo de cambio DIFERENICIA NEGATIVA DE CAMBIO
19 Faltante de dinero en el arqueo de caja FALTANTE DE CAJA
20 Faltante de mercaderías luego de un arqueo FALTANTE DE MERCADERÍAS
21 Deudas que ya se sabe que no se van a cobrar DEUDORES INCOBRABLES
Clasificación de cuentas de resultado negativo

.*1 La palabra pagados se puede reemplazar por PERDIDOS

. *2 La palabra cedidos se puede cambiar por PERDIDOS

.*3 También se puede cambiar “por adelantado” por A DEVENGAR

En el siguiente vídeo de nuestro canal de Youtube se pueden ver la clasificación de las cuentas contables recién explicadas.

Vídeo de nuestro canal de Youtube sobre la clasificación de cuentas contables

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